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战略层:战略层的BPM应用是面向高端用户,能够帮助公司制订战略目标和关键绩效指标,能够衡量目标实现的进展。战略层的BPM往往与平衡积分卡相结合,以确保财务和非财务指标都能考虑进来。
业务分析层:企业绩效就是企业决策在业务操作中的执行结果,每一项决策的执行都会影响到公司的整体绩效。目前有很多业务分析系统仅仅停留在这个层次,如财务分析系统、市场分析系统、获利分析系统等等。
基础层:基础层由数据仓库和数据集市构成。不同主题的数据集市域支持了战略层的平衡积分卡对应领域,比域更多的数据集市的粒子则附在业务层具体业务系统的功能上。数据仓库集成了各个业务系统的时序数据,这些数据通过主题域与业务相关联。
业务层和战略层的分析必须用同一个数据模型。
一、IDC研究:BPM的财务影响
2002年底,IDC开展了关于“BPM的财务影响”(Financial Impact of BPM)的调查,该项调查访问了北美及欧洲的43家公司,每家公司用了半天时间。这些公司都满足以下条件:运营时间在半年以上;可以获得实施前后的信息; 愿意向IDC披露其机密的成本和收益信息。
1、BPM的收益分析——财务效益
指标说明:
投资回报率(ROI)是IDC在本分析中采用的的主要衡量指标。这个指标最简单的意思是投资的年度回报比率,也可以用收益减去成本后的净现值 (NPV)简单描述。该指标的计算基础是内部收益率——即项目净现值达到零时的年现金贴现率。分析过程首先分离出了受投资项目影响的重要业务流程。项目的 增量成本和增量收益都以5年运营时间为计算期。
投入分析:
从研究可发现,虽然业务分析应用软件的实施投资庞大,但也能创造巨大的收益,数量和质量上的收益彰显了BPM的价值,主要的收益表现在业务绩效的提升、运营成本的下降、客户关系的改善等方面。
调查数据显示,该项投资,平均初期投入为140万美元,5年累计成本为450万美元;
调查发现,BPM的成本主要发生在以下方面:
1)内部服务(34%),占最大比例,包括IT成本和项目管理人员成本;
2)软件(33%):初期许可证费用以及年度维护费;
3)外部服务(18%):比如管理咨询顾问、系统集成人员方面的费用;
4)硬件(12%):硬件和存储器(包括附带的维护)。
5)培训(3%):外部提供的培训,包括技术培训,用户培训,业务培训等,帮助员工发挥此解决方案的效能。
回报分析:
业务分析软件的回报分为三个方面:
1)技术相关的节约,只占总收益的4%(只考虑实际的增量成本)。
2)生产力收益,占42%:由于时间耗费少使得效益提高, 比如:生产力提升、重新部署人力资源、总人工数减少。
3)企业流程加强,占54%:在分析应用软件的支持下,企业流程进一步转变,由此创造了收益,这些转变包括管理框架调整、核心竞争力的加强、流程驱动等。
研究表明,分析型软件实施的投资回报率(ROI)平均为153%。
2、BPM的收益分析——质量改进的收益
改善决策:BPM使企业可以直接根据业务变化制订决策。对这样的决策,我们更有信心。因为决策依据的是无可争辩的事实,决策成为业务智能的直觉反应。这就有利于建立快速而又准确的决策机制。
更好的结合业务目标:业务分析型软件将所有的业务影响因素(人员、作业、决策、任务)都纳入系统、并引导这些因素同时朝正确的方向前进,因而有助于特定目标的达成;业务分析系统减少了企业内部摩擦,保证整个企业更快的向共同的目标迈进。
改进企业绩效:引进企业分析可对绩效产生积极的影响:提高边际利润,减少成本,可以达到更好的存货管理。
改进业务可见度:改进业务可见度可以使企业将更多的注意力投入到业务本身,借助分析系统的数据展开更深入的分析,业务分析系统还提高了我们对各种业务与利润关联关系的认知水平——业务可见度排除了决策时的猜测性推断,使正确决策的概率大大增加。
持续改进:BPM可持续改进业务流程。组织很惊奇的发现部署分析应用软件之后,企业的变化并没有停止,企业各部门要求增强能力,流程被改进,变化在继续。这样的改进虽然受企业的适应能力的限制,但仍然有利于企业的发展。
3、BPM的收益分析——业务分类分析
每一个分析型项目都将焦点集中在相关的业务流程。企业应该从哪些项目开始实施分析系统呢?这里不只有一个出发点。IDC将这种项目按相关流程分为3大类:
CRM分析项目,目的为加强客户支持。该类业务分析的平均投资额最大,回报最低,平均的投资回报期为2.39年。
运营/生产分析项目,目的为优化产品线,改善产品和服务的交付。其平均回报率最高,为277%;投资额也较大。
财务和BPM项目:投资回报时间最快,平均为1.13年。低投入即可获得较高的平均回报率。
不同业务流程的分析项目投资与回报如下表所示:
显然,这些结果说明了BPM的投资有利可图,我们举例进一步阐述关于BPM投资回报的话题。
四、案例:BPM在诺和诺德(BPM @ Novo Nordisk)
诺和诺德通过实施BPM取得了显著的效益。
公司介绍
谁是诺和诺德?这是总部设在丹麦哥本哈根的一家保健药品公司,主要从事糖尿病药品生产,其生产销售的系列产品在药品行业产品线最广。目前有15000名员工,在7个国家设有生产基地(包括1个在中国),年营业额达到了26亿美元。
项目背景
诺和诺德面临两方面的挑战:需生产大量的糖尿病药品;必须符合政府卫生组织制定的产品质量标准。保健药品的生产受到质量标准的严格控制,因此,诺和诺德必须寻找新的办法对生产流程进行改进。
当时存在的问题:诺和诺德缺少一个结构化的企业绩效报表系统协调整个组织的活动,主要依赖财务报表, 无法确定各生产基地的发展方向;管理层对KPI指标持有异议,管理层质疑KPI的价值,但有没有事实来消除或证明他们的疑虑;信息的传递效率低,向各生产 系统收集数据时,往往结果不一致,无法将各生产基地的绩效合计或比较;没有能力将数据整合到一个企业视图。
同时,在1995年,该公司还面临着其他危机,最大的危机是该公司生产的产品与丹麦最新的产品产品质量标准不符。该标准采用了一套新的衡量方法。于是诺和诺德决定部署BPM解决方案,以确保公司可以符合新的标准。
实施过程
1995年底:决定开发数据仓库和BPM应用
1996年1月:项目启动,开始开发数据仓库,并确定了5个初始的KPI指标以评估整体绩效。
1996年5月:第一版本完工;在丹麦的一个生产基地部署
2000年1月,紧随第一个项目的成功,在10个生产基地部署,第一阶段完成!
2000年2月,推动流程改进,确定KPI指标,评估公司整体绩效
2001年7月,全公司所有生产基地均部署BPM
我们可以看到,诺和诺德的实施时间很长,投资巨大,但相对巨大的回报,这些努力是值得的。
解决方案
诺和诺德的BPM解决方案有四个方面值得关注:
第一,执行一个特定的流程,以研究和定义平衡积分卡框架下的关键绩效指标(KPI)。这些绩效指标是衡量企业绩效的基础。这个过程将战略转化成了特定的目标,这些目标就是管理工作中用来交流的工作目标和任务。
第二,建立一致的基础数据源,为业绩衡量提供基础。
第三,为推行最佳业务实践扫除障碍。BPM提供的数据反馈到沟通环节,就更容易消除管理者之间的目标分歧、使企业更容易选择较好的实践、并及时采取纠偏措施。
第四,开始的阶段只在车间应用,再迁移到整个企业。
投资回报
质量上的的效益:更好的实现组织与战略目标的结合;通过整体绩效发现文艺并采取必要的调整措施;定义最佳时间基准并在组织内推广;
财务上的效益:投资回报率达889%;投资回收期为1.03年;净现值为8600万美元;
经验教训
项目应该由业务驱动,由IT支持;
最高管理者应该接受并认可解决方案,将其重要性传播给组织其他人。
最后,我的总结如下:
事实证明BPM能够实现高额且快速的回报;BPM通过将分析与运营结合起来(在封闭的循环中),以流程改进为中心,促进了更有效的决策;BPM能够从整体上反映现有系统的执行力从而使我们的业务能够实现智能的调整。
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