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 BPM--信息化的中枢神经
文章作者:蒋志清        发布时间:        文章来源:天极网
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  信息化在中国已经风风火火地进行多个年头,从最开始的CAD、MIS到后来的MRP,MRPII,再到去前年炒得近乎神话的ERP等,中国企业走过的每一步都充满了艰辛和困惑。然而不论是ERP,CRM还是SCM,特定的软件只能解决特定层面的问题。作为一个企业来讲,如何把管理思想落实到实际生产中去才是信息化的关键。很多上马了ERP的企业根本没有发挥它们的作用,决策思想得不到落实,部门间沟通不灵,分厂间活动混乱。一种既可以连接各类信息系统,统筹全局,又能为管理层提供实时决策支持的解决方案呼之欲出,而建立在先进的商业智能技术基础之上的企业绩效管理系统(BPM)正是最佳选择。

  国内商业智能领域顶尖开发商菲奈特软件的CEO邓新平认为,现在组织的复杂性已经超过了组织中个体的复杂性。人体需要神经系统来协调各部分的活动,对于比人体更复杂的企业组织而言,一套数字神经系统更是必不可少。企业的信息系统就好比人体的神经系统,而 BPM就是企业的中枢神经。

  如果把一个典型制造型企业比做人体,那么决策层就是头脑。ERP系统的主要作用在于梳理生产流程,对于企业高层的支持非常有限。不少企业领导只能费时费心地从四处收集资料,使用经验人工估算。辅助决策的重要信息,往往都需要好几个星期后才能分析出来,经营者不得不在缺少信息的情况下被迫做出各种决定。国内先进制造与自动化领域首席科学家孙家广院士近日指出,在管理的思想和理念上,国内很多企业家在知识和经验上都存在不足,他们进行的大都是朴素和直观的管理,决策缺乏科学依据。BPM对于决策层的支持是其他任何信息系统都无法比拟的。在制定战略的时候,它能自动收集并整合企业人力、财力、物力等各方面信息,利用该行业成功企业的业务模型为领导提供有力的决策支持。在拟定计划时,利用平衡记分卡综合考虑财务和非财务因素,将所有资源调配到到一个统一的方向上来,帮助决策层将战略转化、分解到每一个部门及员工的日常工作当中并明确关键绩效指标。

  这其间涉及到一个关键问题:不同行业的企业有不同的运营模式,因而需要不同的建模方式;只有当BPM中提供了同企业所处行业相符的模型才能实现对决策的有力支持。要做到这一点需要软件提供商在相应行业有丰富的实施经验。作为国内首席商业智能软件开发商,菲奈特软件公司在啤酒、制药、烟草、汽车、电子等行业拥有多达60多家客户,其丰富的项目实施经验和完善的全程技术支持在业内赢得良好声誉。同其他BPM只能提供一些基本预测模型相比,菲奈特的Smart-BPM几乎可以做到为客户量身定做业务规划。

  对于管理部门而言,BPM的作用更加明显。目前中国制造业管理水平总体偏低,生产效率、经济效益方面与国外同类企业差距巨大,生产技术和管理技术应用上问题突出。决策层制定的目标在管理上得不到有效的实施,造成大家都在忙,却不往一个方向忙的乱局。另外还缺乏实时监督预警机制,出现问题无法及时纠正。BPM通过引进国内外先管理经验,在部门、员工执行预定计划的过程中,以丰富的图表和灵活的分析方式,从多个角度、多个层次辅助企业透析业务状况和商业策略,对绩效指标进行全程追踪,并将追踪的结果与设定的标准做比较,分析其中的差异,及时对潜在的问题发出预警。

  以珠江啤酒集团为例,由于行业产品同质化程度高,品牌提升和市场开拓的方法类似,市场竞争异常激烈。在菲奈特的协助下珠啤集团建立了财务智能分析系统,通过对数据进行实时分析,及时、完整、精确地将财务、业务、营运的绩效报告给管理层;管理层在菲奈特特有的零编程技术基础上,通过管理驾驶舱迅速掌握操作,得到更加科学、可靠的集团内部报告和外部报表,杜绝了财务风险,提升了核心竞争力。

  对于供应、生产、销售等一线部门来说,由于品种增加、批量减少、交货期变短,企业面临三方面难题。一是反应速度:从生产角度来说,频繁的品种变更无疑会降低设备的利用率和效率,延长加工时间;从计划和排产角度来说增大了排产的难度,延长排产的时间,这一切都导致了生产周期延长,产销关系趋于紧张。二是产品质量:一方面,企业为了加快生产进度,往往会在加工工艺要求、来料检验、过程检验、完工检验等方面放宽要求,从而埋下了质量隐患;另一方面,在质量统计、分析方面也因赶货而不能及时完成,影响质量决策,从而导致产品质量问题频繁发生,不良品、退货增加,库存也随之增加。三是产品成本:由于大量加班导致人工费用增加;不良的材料、不规范的加工方式,导致废品的增加直接影响材料成本增加;不恰当的采购和生产计划导致库存呆滞料增加,库存占用资金增加等各方面因素直接抬高了成本。

  要解决这三个问题,最快速、最有效的方法就是利用BPM在原有信息系统的基础上建立一个贯穿设计、采购、生产、物流环节的开放式信息平台,通过平台信息系统所蕴涵的管理思想提升管理水平,从而把生产模式从大批量转变到小批量,再转变成定制模式、按单生产,进而就可以做到零库存,减少资金积压。快速调整生产计划的同时,供应链、生产信息透明化、缩短交货期等方面也必定会有所改善。

  谈到即将召开的首届中国国际商务智能大会,邓新平充满了信心:BPM是企业信息化的中枢神经,是整合现有资源打造企业核心竞争力的必备利器。在精彩纷呈,群雄逐鹿的商业智能领域,菲奈特有信心应对任何竞争。明天的信息化市场必定是BPM的天下!

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