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撰写背景:大量的企业急需对采购过程进行更有效管理。目前,对SCM供应链上原料采购已由SAP等ERP厂商提出解决方案。但对于企业内部管理消耗品(如电脑、打印机、办公纸等)采购大多数仍使用纸质审批,其原因是由于每个公司行业背景不同、组织结构不同、规章制度不同,导致采购审流转过程各异,审批表单内容也不同。很难有1种产品能够满足所有客户的需求。如果有1种产品,除了基本采购管理功能外,其审批流程、组织结构可以灵活的配置,审批信息表也可以简单定制,达到适应所有企业的目的。那将是多么美好,这也是撰写本文目的。
统讯公司在销售企业管理平台《NeuroWorks企业业务流程管理平台》时碰到制各行业企业几乎都提出希望在企业管理平台上传递采购信息。经过统讯公司详细的市场调查与多个客户定制案例,统讯公司正式推出《NeuroWorks v7.53》中采购管理模块。
系统目标:
◎ 建成采购信息沟通、审批的平台
◎ 提高采购员的准确率、准时率
◎ 跟踪各部门预算使用情况
◎ 提高采购过程的工作效率
◎ 自动监督采购管理的审批过程
◎ 减少不必要的开支
◎ 使采购数据透明
◎ 与ERP系统关联
系统主要功能:
1. 采购申请(Purchasing requisition /PR ):员工填写申请单、采购的物品。相关部门审批管理。自动邮件提醒。采购离开办公室的设置。
2. 采购定单(Purchase Order /PR ):自动生成纸质定单,并自动生成流水号
3. 采购付款(Purchase Payment /PA):采购物品到货后,实物管理、发票管理、付款管理。
4. 查询与统计(Search & Report):按采购定单查询、按采购物品查询、导出Excel报表。
5. 与ERP关系(ERP Connecter):与ERP系统读、写交互,如物品信息、预算信息、供应商信息等从ERP中读取,采购定单信息告知ERP系统。
采用的技术说明:
1. 软件架构:系统采用统讯公司自主版权的“NeuroWorks 7.5”核心框架技术,该框架符合MVC技术规范。数据库采用Lotus Domino/Oracle/DB2系统数据库。
2. 技术特色:
ⅰ. 安全性:采用国际公认的安全性策略-RSA公共密钥加密技术。
ⅱ. 稳定性:通过一系列测试与实际客户案例,确保系统高效稳定运行。
ⅲ. 可扩展性:考虑到应用逐步丰富、系统不断扩展的要求,系统的扩展性是从3方面考虑的:业务的扩展性、性能的扩展性、技术的扩展性。
ⅳ. 经济性:系统严格从经济成本与效益考虑,简单快速地建设,从而尽快为 投资者提供回报。
ⅴ. 可维护性:系统设计标准化、规范化,按照分层设计,软件组件化实现。
成功案例:
◎ 青岛马士基
◎ 飞利浦照明
◎ 凯德置地
◎ …

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